Vorlagen und Integration

Wir erstellen OpenOffice Vorlagen auf XML-Basis, welche durch unser Addon in OpenOffice-Dokumente umgesetzt werden. Unser OpenOffice Vorlagenserver sorgt fürt die Verteilung der Vorlagen und die Integration von personenbezogenen Datenbeständen.

Die beiden Komponenten sind OpenSource und werden demnächst auf einer Projektseite zum Download bereitsgestellt. Unsere Dienstleistung besteht aus Planung, Konzeption und Umsetzung der Vorlagen, und der Integration des Systems beim Kunden.

Erstellen von Vorlagen

OpenOffice bietet natürlich auch die Möglichkeit, herkömmliche Vorlagen zu erstellen. Für komplexere Aufgaben, wie zum Beiepiel das Einbinden von Benutzerdaten aus einem Verzeichnis, oder dem Erstellen komplexer Vorlagen (Textbausteine, Optionen, Eingabeformulare) setzen wir auf eine JAVA-Extension, welche Dokumente aufgrund einer Beschreibung in XML dynamisch erstellt und weitere Daten beimischt. Dieses System erlaubgt es auch, Vorlagen über das Netz zu verteilen und somit immer aktuell zu halten.

Aehnliche Vorlagen, die sich nur in wenigen Details unterscheiden, werden zusammengefasst, die unterschiedlichen Inhalte können parametrisiert und durch die Programmlogik abgefüllt werden.

Ein angenehmer nebeneffekt dieser Umstellung ist eine Konsolidierung der Vorlagenlandschaft und eine Standardisierung, auch bezüglich CI.

Integration von LDAP und SQL-Datenbanken

Unser System erlaubt es, personalisierte Briefköpfe mit Absender und Adressen mit Daten zu erstellen, die dynamisch aus einer externen Datenquelle gezogen werden. Ein Caching-Mechanismus sorgt dafür, dass diese Daten auch vorhanden sind, wenn der Benutzer nicht im Netz seiner Organsiation arbeitet.