Dokumente öffnen, speichern und schliessen

Ein neues Dokument anlegen

Um ein neues Textdokument anzulegen, wählen Sie aus dem Menu Datei den Eintrag "Neu". Es klappt sich ein Untermenu auf, aus welchem Sie den obersten Eintrag "Neues Textdokument" auswählen. Wenn Sie ein Dokument aufgrund einer speziellen Dokumentenvorlage anlegen wollen, wählen Sie den untersten Menueintrag: Es öffnet sich die Vorlagenverwaltung, wo Sie einerseits eine bestehendes Vorlage auswählen, andererseits die Vorlagen organisieren können.

Ein Dokument abspeichern Es empfiehlt sich, ein neues Dokument gleich abzuspeichern. Am einfachsten geht das, indem Sie Ctrl-S drücken. Da das Dokument noch keinen Namen hat, ruft dieser Befehl den Dialog Speichern unter auf. Alternativ wählen Sie das Menu "Datei>Speichern unter" aus. Sie können nun einen Namen für Ihr Dokument eingeben und bestimmen, wo es abgespeichert werden soll. Wenn das Dokument zum ersten Mal abgespeichert worden ist, bewirkt Ctrl-S ein Speichern ohne Rückfrage. Im Interesse Ihrer investierten Arbeitszeit sollten Sie ausgiebig davon Gebrauch machen.

Ein Dokument abspeichern II Sollte sich während der Arbeit erweisen, dass Sie Ihr Dokument unter einem anderen Namen (beispielsweise, um eine Version zu sichern) , als anderer Dokumenttyp (zu den verschiedenen Exportfiltern später) und/oder an einer anderen Stelle abspeichern wollen, so wählen Sie "Datei>Speichern unter". Wen es stört, dass OpenOffice zu Anfange eine Operation mit Dateien immer dasselbe Verzeichnis vorschlägt ("Eigene Dateien" unter Windows, "/home/user/Documents" unter Linux), kann dies ändern unter "Extras>Optionen>Pfade" und sich ein Verzeichnis aussuchen, in dem er öfters arbeitet.

Ein Dokument öffnen Bestehende Dokumente öffnen Sie mit "Datei>Oeffnen" (Ctrl-O). Es öffnet sich der Dialog "Dokument öffnen".

Oeffnen mit Doppelklick Ein Doppelklick auf das Icon eines OpenOffice Dokumentes bewirkt, dass das Dokument mit dem entsprechenden Programm geöffnet wird. Bei anderen Formaten (z.B. MS-Office) hängt das Verhalten von den Einstellungen des Betriebssystemes ab.

Export Sie können ein Dokument auch exportieren (d.h in einem Format abspeichern, welches nicht mehr mit OpenOffice geöffnet werden werden kann). Vorerst beherrscht OpenOffice folgende Exportformate: PDF, Tex (LaTex) Der PDF-Export ist auch über einen eigenen Menupunkt aufrufbar: "Datei>Exportieren als PDF"