Dokumentvorlagen

Eine Dokumentvorlage ist ein Dokument, das bestimmte Formatvorlagen, Grafiken, Tabellen, Objekte und andere Informationen enthält. Dokumentvorlagen werden als Grundlage zum Erstellen anderer Dokumente verwendet. Sie können beispielsweise Absatz- und Zeichenvorlagen in einem Dokument definieren, dieses als Dokumentvorlage speichern und diese Dokumentvorlage dann verwenden, um ein neues Dokument mit denselben Formatvorlagen zu erstellen. Alle neuen OpenOffice.org-Textdokumente bauen auf der Dokumentvorlage "Standard" auf, sofern Sie nichts anderes festlegen.

Vorlagen erstellen und bearbeiten I

Um eine Dokumentvorlage zu erstellen, erstellen Sie zuerst ein normales Dokument und definieren anschliessend alle Formatvorlagen. Sie können auch die Formatvorlagen von einem bestehenden Dokument laden. Dazu müssen Sie auf "Neue Format vorlage aus Selektion" klicken und anschliessend das Untermenu "importieren" wählen. Anschliessend wählen Sie "Datei>Dateivorlagen>Speichern".

Vorlagen erstellen und bearbeiten II

Im Dialog "Dokument Vorlagen", wählen sie die Kategorie in welcher Sie die Vorlage ablegen möchten.Im Feld "Neue Vorlage" geben Sie den Namen Ihrer Vorlage ein und klicken "OK". Geben Sie der Vorlage einen Namen, der selbstredend ist, z.B. "Brief Kunden". Das Ausgangsdokument müssen Sie nicht extra speichern. Alternativ kann eine Dokumentvorlage auch erstellt werden, indem Sie ein gewöhnliches Dokument mit "Speichern unter" als Vorlage (*.ott) abspeichern. Dann müssen Sie allerdings dafür sorgen, dass die Datei an den richtigen Ort zu liegen kommt. Wo die Vorlagen abgelegt werden sehen Sie unter "Extras>Einstellungen und dort im Abschnitt "Pfade".

Vorlagen erstellen und bearbeiten III

Sie können Ihre eigene Dokumentvorlage auch als Standard definieren. Dazu gehen Sie in den Dialog "Datei>Dokumentvorlagen>Verwalten". Wählen Sie Ihre neue Vorlage aus und anschliessend den Befehl "Als Standard setzen". Dies können Sie später wieder rückgängig machen, dh. die in Writer eingebaute Vorlage wieder als Standard verwenden. Um dann ein Dokument aus Ihrer Vorlage zu erstellen wählen Sie im Menu Datei>Neu den letzten Eintrag "Vorlagen und Dokumente".

Vorlagen verwalten

Mit dem Menu "Dokumentvorlage>Verwalten" können Sie die Dokumentenvorlagen organisieren. Sie können sie bearbeiten, löschen, importieren und exportieren. Mit dem Befehl "Neu" kann ein neuer Dokumentenvorlage-Ordner angelegt werden. Durch Doppelklick auf eine Dokumentvorlage sehen Sie die verwendeten Formatvorlagen, insbesondere Ihre eigenen Formatvorlagen.

Dokumentvorlagen und Formatvorlagen

Die Formatvorlagen, die in der Dokumentenvorlage definiert sind, stehen den Dokumenten, die darauf beruhen, zur Verfügung. Wenn Sie eine Dokumentenvorlage modifiziert haben, und nachher das Dokument wieder öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie die Formatvorlagen entsprechend anpassen möchten. Wenn Sie eine Dokumentenvorlage löschen, so passiert mit den abgeleiteten Dokumenten nicht viel, deren Formatvorlagen verbleiben im Zustand, wie sie zuletzt waren.

Dokumentvorlagen und Felder

Um in einer Dokumentvorlage Felder zu verwenden, beispielsweise für den Adressaten eines Briefes, welche beim Erstellen eines neues Dokumentes automatisch abgefragt werden, benutzen wir Eingabefelder. Wie diese eingefügt werden, sehen Sie im Abschnitt "Feldbefehle".

Fragen zu Dokumentvorlagen

Welche Aussagen zu Dokumentvorlagen sind richtig? 1/Befinden sich in einem speziellen Verzeichnis/Dokumentvorlagen befinden sich in einem speziellen Verzeichnis. 1/Können aus einem normalem Dokument erzeugt werden durch den Befehl "Datei>Speichern als"/Vorlagen können auch durch den Befehl "Datei>Speichern als" erzeugt werden, allerdings muss man sich darum kümmern, dass sie im richtigen Verzeichnis liegen 1/Können aus einem normalem Dokument erzeugt werden durch den Befehl "Datei>Dokumentvorlage>Speichern"/ Welche Aussagen zu Dokumentvorlagen sind richtig? 0/Aenderungen der Formatvorlagen in einem Dokument wirken sich auch auf dessen Dokumentenvorlage aus aus./Nein, das betrifft nur das aktuelle Dokument. 0/Wenn ich eine Dokumentvorlage habe, brauche ich keine Formatvorlagen. /Falsch, gerade Formatvorlagen sind die Basis einer sinnvollen Dokumentenvorlage 1/Sie haben die Dateierweiterung ".ott"./Dokumentvrolagen haben die Erweiterung .ott 0/Wenn ich eine Dokumentdokumentvorlage nachträglich ändere, wirken sich die Aenderungen nicht auf abgeleitete Dokumente aus./Aenderungen an einer Dokumentvorlage wirken sich sehr wohl auf die abgeleiteten Dokumente aus.