Feldbefehle

Feldbefehle stellen einen Platzhalter dar, der an der Stelle, wo er eingefügt wurde, etwas anderes einsetzt. Dies kann der Wert einer Systemfunktion sein (z.B. aktuelles Datum), der Wert einer Eigenschaft ihrer OpenOffice Installation (z.B. das Benutzerkürzel), eine Eigenschaft des Dokumentes (z.B. die Seitenzahl) oder auch ein Feld einer Datenbank. Um einen Feldbefehl einzufügen wählen Sie "Einfügen>Feldbefehl" aus. Sie haben dort einerseits ein paar der häufigsten Feldbefehle direkt zur Auswahl, andererseits können Sie unter "Andere" (CTRL-F2) die Auswahl aller Feldbefehle aufrufen. Ein eingefügtes Feld kann jederzeit durch Doppelklick wieder bearbeitet werden. Ein vollständige Auflistung aller Feldbefehle sprengt den Rahmen dieses Tutors. Sie können aber problemlos die verschiedenen Befehle mal ausprobieren. Wir gehen im Folgenden kurz auf die wichtigsten Feldbefehle ein.

Feldbefehle

Der Dialog für die Feldbefehle ist in thematische Register unterteilt. Jedes Register ist seinerseits in drei Spalten organisiert: Links befindet sich die Spalte mit dem Feldtyp, in der Mitte sind allfälligen Felder, die zu diesem Feldtyp gehören, und rechts können Angaben zum Format des einzufügenden Feldes stehen

Feldbefehle "Dokument" Diese beinhalten zahlreiche Informationen zum aktuellen Dokument wie Kapitelnummer, Seitenzahl etc., zum Autoren (Name, Kürzel etc.), und allgemeine Informationen wie Datum und Uhrzeit. Diese beiden können jeweils variabel (passt sich bei jedem Oeffnen des Dokumentes an) oder fix (Erstellungszeit) definiert werden. Die Felder "Absender" und "Benutzer" beziehen sich auf die Angaben zu Ihrer persönlichen OpenOffice-Installation.

Feldbefehle "Referenzen" Hier sehen Sie bestehende Textmarken, Referenzen und Querverweise (siehe enstprechende Abschnitte).

Feldbefehle "Funktionen" Diese Feldbefehle sind interaktiv, d.h. wenn man im Dokument darauf klickt, wird eine Aktion ausgelöst.

• Bedingter Text: Text, der nur angezeigt wird, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Damit könnte man beispielsweise in einem Serienbrief eine personalisierte Anrede auf Grund des Geschlechtes bewirken.
• Eingabeliste: Feld, dem man eine Reihe von möglichen Werten hinterlegen kann, die der Benutzer dann auswählt. Sinnvoll in einer Dokumentenvorlage.
• Eingabefeld: Bei diesem Feldtyp wird man zur Eingabe eines Wertes aufgefordert, sobald man im Text darauf klickt. Der eingegebene Text wird dann im Feld angezeigt.

  

  Feldbefehle "Funktionen" II

• Platzhalter: Platzhalter für Bilder, Tabellen etc. Fordert beispielsweise dazu auf, eine Bilddatei auf der Festplatte auszuwählen, die dann an dieser Stelle angezeigt wird.
• Versteckter Absatz: Blendet einen Absatz aus, wenn die von Ihnen angegebene Bedingung erfüllt ist. Damit diese Funktion auch wirksam ist, wählen Sie "Extras>Optionen>OpenOffice.org Writer>Formatierungshilfen" und deaktivieren dann das Markierfeld "Versteckter Absatz".
• Versteckter Text: Zeigt einen Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, ansonsten kann ein alternativer Text angezeigt werden.

Feldbefehle "Dokumentinfo" Diese Felder zeigen Informationen aus dem Dialog "Datei>Eigenschaften" an (siehe unten)

Feldbefehle "Variablen" Mit Variablen und Formeln können Sie Bedingungen definieren, die von anderen Feldern verwertet werden. Den Wert einer Variablen können Sie auch auf der Seite anzeigen lassen. Ein weitere Art von Eingabefeldern ermöglicht es, den Wert für eine Variable durch den Benutzer bestimmen zu lassen Die Feldtypen Nummernkreis, Seitenvariablen setzen und Seitenvariablen anzeigen dienen dazu, Seitennummern anzuzeigen und allenfalls zu manipulieren, zum Beispiel unter einer bestimmten Bedingung auf Null zurückzusetzen.

Feldbefehle "Datenbank" Hier haben Sie Zugriff auf die Felder sämtlicher registrierter Datenquellen. Diese spielen speziell beim Seriendruck eine Rolle

Feldbefehle in Dokumentvorlagen Sie können in einer Dokumentvorlage Eingabefelder definieren, beispielsweise die Adressangaben in einem Adressblock. Diese werden dann beim Neuerstellen eines Dokumentes der Reihe nach abgefragt.

Fragen zu Feldbefehlen

Feldbefehle: Was ist richtig? 1/Bieten Zugang zu Informationen über das Dokument, wie z.B Autor, Seitenzahl/Es gibt zu den wichtigsten Dokumenteigenschaften einen Feldbefehl. 1/Bieten Zugang zu Informationen über den Benutzer einer OpenOffice-Installation/Alle ausgefüllten Eigenschaften des Benutzers stehen auch als Feldbefehle zur Verfügung 1/Mit Variablen und Formeln kann ich Bedingungen formulieren/Mit Formel und Variablenfeldbefehlen können auch Bedingungen definiert werden. 1/Mit bedingtem Text kann ich beispielsweise eine Briefanrede dem Geschlecht des Empfängers anpassen/Der Serienbriefassistent arbeitet auch mit bedingten Textfeldern für die Personalisierung der Anrede Feldbefehle: Was ist richtig? 0/Wenn ich ein Eingabefeld in eine Dokumentvorlage einbaue, und eine neues Dokument erstelle, passiert erst mal gar nichts/Eingabefelder in einer Dokumentvorlage bewirken, dass der Benutzer zur Eingabe von Werten aufgefordert wird. 0/Feldbefehle vom Typ Datenbank kann ich nur im Serienbriefassistenten verwenden/Datenbankfelder kann ich überall einbinden 1/Referenzen dienen zum Einrichten von Querverweisen/Mit Referenzen kann man Querverweise einrichten.