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Die OpenOffice Writer Oberfläche

Als erstes wollen wir Sie mit der Oberfläche von OpenOffice vertraut machen. Falls Sie die verschiedenen Menus bereits kennen, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Die Oberfläche von Writer unterscheidet sich nicht stark von MS-Word, so dass Sie sich nach relativ kurzer Zeit zurechtfinden werden. Menus Menus erlauben den Zugriff auf OpenOffice-Befehle. Der Aufruf eines Menus resultiert entweder in einem ->Dialog oder in einer sofort ausgeführten Aktion. Ein OpenOffice-Befehl ist eine Aktion, die an einem Zielobjekt ausgeführt wird. Dieses Objekt ist entweder eine Zeichenkette, ein Abschnitt, ein Seite, das Dokument (Beispiele Sichern, Oeffnen) oder das ganze Programm (Beispiel: Optionen, Programm beenden). Dialoge sind Fenster, die neu aufgehen und die dazu dienen, komplexere Akionen mit mehreren Parametern vorzunehmen oder Einstellungen zu verändern.

Menu Datei

Das erste Menu, "Datei" enthält die wichtigsten Befehle, die zur Manipulation von Dateien dienen.

Neu: Mit diesem Befehl erstellen Sie ein neues OpenOffice Dokument. Es erscheint eine Auswahl von möglichen Dokumenttypen. Für diesen Abschnitt des Tutors brauchen Sie vorläufig nur den Typ "Textdokument".

Oeffnen: Dieses Menu öffnet den Datei-öffnen Dialog.

Speichern: Der Befehl Speichern (CTRL-S) speichert die Datei unter ihrem bisherigen Namen im aktuellen Verzeichnis ab. Falls die Datei noch keinen Namen hat, wird an Stelle des Speichern das Speichern als aufgerufen (siehe nächsten Abschnitt).

Speichern unter: Dieser Befehl erlaubt Ihnen, den Namen, Das Format und das Verzeichnis auszuwählen, unter denen Ihre Datei gespeichert wird. Siehe auch "Dateiformate" Alles Speichern: Speichert alle geöffneten Dokumente.

Schliessen: Schliesst die aktuelle Datei. Falls die letzten Aenderungen noch nicht gespeichert wurden, werden Sie gefragt, ob Sie dies jetzt tun möchten.

Drucken: Druckt die aktuelle Datei.

Menu Datei II

Senden: Verschiedene Hilfen zur raschen Umwandlung beispielsweise in ein anderes Format.

Versionen: Ruft den Dialog der ->Versionsverwaltung auf. Dokumentvorlage: Gibt Zugang zu den Dokumentenverwaltung.

Assistenten: Assistenten helfen bei der Durchführung spezieller Aufgaben. Wichtige Assistenten sind: Brief, Praesentation, Adressdatenquelle

Dokumentvorlage: Befehle um das Erstellen und Verwalten von ->Dokumentenvorlagen

Seitenansicht: Druckvorschau des Dokumentes

Menu Bearbeiten

Das Menu "Rückgängig" (CTRL-Z) widerruft die zuletzt ausgeführten Befehle
"Wiederherstellen" (CTRL-Y) wendet den zuletzt rückgängig gemachten Befehl erneut an.
"Letzter Befehl" stellt eine Wiederholung des zuletzt verwendeten Befehles dar.

Folgende Befehle betreffen markierten Text oder ausgewählte Objekte:

Kopieren: Kopiert den markierten Text in die Zwischenablage

Einfügen: Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Cursorposition ein.

Inhalte einfügen: Erlaubt das Einfügen aus der Zwischenablage mit Zusatzoptionen

Suchen - Ersetzen: Dialog zur Suchen - Ersetzen Funktion.

Alles Auswählen: Selektiert den Inhalt des ganzen Dokumentes.

Aenderungen: Zugriff zu Befehlen zum Aufzeichnen von ->Aenderungen

Datenbank austauschen: Dazu mehr im Kapitel ->Datenquellen.

Navigator: Aufrufen des ->Navigators

Autotext: ->Autotextfunktion.

Menu "Ansicht"

Symbolleisten: Hier können Sie einstellen, welche ->Symbolleisten sichtbar sind.

Lineal: ->Ein und Ausblenden der Lineale oberhalb und links der Arbeistfläche.

Datenquellen: Ein- und Ausblenden der ->Datenquellen

Massstab: Ermöglicht das Verkleinern oder Vergrössern der Ansicht des Dokumentes

Menu "Einfügen" Mit diesem Menu werden die wichtigsten Objekte eingefügt.

Menu Tabelle Die Tabellen haben seit neuerem ein eigenes Menu, welche alle Befehle zum Einfügen und Bearbeiten einer Tabelle bietet. Näheres dazu im Abschnitt "Tabelle". image_mtab.jpg Menu Format

Dieses Menu enthält Befehle, die Objekte (Text, Absatz Seite etc. ) modifizieren. Darauf wird bei den einzelnen Objekten eingegangen. Formatvorlage: Hier können Sie den Dialog mit den ->Formatvorlagen aufrufen.

Extras

Dieses Menu bietet Zugriff auf einige spezielle Funktionen wie zum Beispiel:

Rechtschreibeprüfung: Ruft die ->Rechtschreibeprüfung auf

Sprache>Thesaurus: ->Thesaurus

Sprache>Silbentrennung:->Silbentrennung

Gallery: Blendet die Galerie ein und aus. Auf die Galerie wird im Kapitel über Draw näher eingegangen.

Fenster

Neues Fenster: Oeffnet eine weitere Ansicht vom aktuellen Dokument.

Fenster schliessen: Schliesst das aktuelle Fenster und gegebenenfalls auch das Dokument. Hilfe Menu Hilfe

Das Menu "OpenOffice.org Hilfe" (F1) öffnet die Hilfefunktion.

Mit "Direkthilfe" bewirken Sie, dass Sie mit der Maus auf ein Symbol in einer Symbolleiste zeigen können und Ihnen dabei eine kurze Erläuterung zu der Funktion eingeblendet wird.

Kontextmenus

Kontexmenus öffnen sich auf einen Click mit der rechten Maustaste. Sie passen sich der momentanen Situation bzw. Dem Objekt an, auf welchem man geklickt hat. Sie bieten meist einen schnellen Zugriff auf häufig gebrauchte Eigenschaften und Dialoge, die man sonst in einem Register des Objektdialoges oder über ein Menu im Menubalken erreichen kann.

Symbolleisten Symbolleisten fassen Funktionen thematisch zusammen, die Sie über ein Symbol direkt erreichen können, ohne über das Menu gehen. Prinzipiell sind alle Funktionen auch mit einem Menueintrag aus der Menuleiste zu bewerkstelligen, jedoch oft in mehreren Schritten. Im Menu "Ansicht>Symbolleisten" können Sie auswählen, welche Symbolleisten sichtbar sind. Symbolleisten können freischweben oder "angedockt" sein. Einige Symbolleisten öffnen sich je nach dem Kontext, beispielsweise wenn Sie in einer Tabelle oder Aufzählung arbeiten. Angedockte Symbolleisten befinden sich zwischen Menuleiste und dem Text oder zwischen Text und Statusleiste. Ein Dropdown-Menu am rechten Rand der Symbolleiste lässt Sie die Funktionen anpassen. Die wichtigsten Symbolleisten sind: Symbolleiste standard: Fasst die wichtigsten Dateioperationen und Befehle aus dem Menu "Bearbeiten" zusammen.

Symbolleiste format: Fasst die wichtigsten Formatierungsbefehle zusammen.

Symbolleiste Zeichnen:

Fasst die wichtigsten Zeichenfunktionen zusammen.

Statusleiste

Die Statusleiste beildet den unteren Abschluss der Programmoberfläche. Auf dieser finden Sie Angaben wie die aktuelle Seitenzahl oder die verwendete Seitenvorlage.